Ключ простой: в SGApps ты не редактируешь остаток напрямую — остаток является результатом расчёта зафиксированных движений (приёмки, продажи, перемещения, корректировки). Каждое движение оставляет след в неизменяемой истории, а инвентаризационные корректировки требуют обязательной причины. Так исчезают „остатки, изменённые в Excel кем-то, кто забыл почему”.
Это архитектурный выбор, а не техническое ограничение. Все классические ошибки учёта — „кто-то поменял цифру в 3 ночи и забыл” — идут от редактируемого остатка. Мы решаем их, убирая такую возможность из интерфейса.
Текущий остаток = начальный остаток + приход − расход. Меняешь его только через операции (продажа, приёмка, перемещение, инвентаризационная корректировка, потеря). У каждой операции есть метка времени, автор, причина.
Обычный интерфейс не даёт удалять или редактировать логи. Единственная „корректировка” — это новая запись с обратным эффектом, с обязательной причиной. Операторы без прав администратора (кассир, заведующий) не могут трогать историю ни при каких условиях.
Когда фактическое число отличается от учётного, выбираешь причину из справочника (недостача · излишек · порча · срок годности). Цифра приводится в соответствие с реальностью, но след почему остаётся.
Четыре операции покрывают 95% ежедневной работы в небольшом магазине. Все они выполняются с одного и того же экрана POS, без переключения между приложениями.
„Приёмка товара” в меню → сканируешь штрих-коды → вводишь количества → номер накладной поставщика + IDNO (автозаполнение SFS). Подтверждаешь: остаток увеличивается, средняя себестоимость пересчитывается, накладная остаётся прикреплённой в журнале для бухгалтера.
Фискальный чек, выданный через фискальный аппарат MEV = остаток уменьшается автоматически в ту же секунду и фиксируется в фискальном журнале SFS и в твоей истории. Ничего вручную — если продажа произошла, остаток это отражает.
„Инвентаризация” → выбираешь категорию или „весь магазин” → распечатываешь список с учётными количествами → пересчитываешь физически → вводишь фактические количества → система рассчитывает расхождения. Каждое расхождение требует причины, затем становится официальной корректировкой с автором и временем.
Полуавтоматический процесс: система ведёт по шагам (выбор чека, причина из справочника, полный аудит), кассир выполняет действия на фискальном аппарате согласно процедуре SFS. Остаток автоматически возвращается к прежнему значению, фискальный журнал обновляется.
Межлокационное перемещение: в малом магазине есть только перестановка внутри одного магазина (одна точка продаж). Для перемещения между разными подразделениями → переход к крупному ритейлу (multi-POS / multi-warehouse).
Настройку порогов мы делаем при онбординге на основе твоего каталога. Корректировать можно в любой момент из дашборда.
Пороги по товару или по категории. Оповещение на дашборде и на email, когда товар опускается ниже минимума. Пороги мы устанавливаем вместе при онбординге.
Когда товар превышает установленный максимум, появляется оповещение — сигнал для акции / распродажи / пересмотра частоты поставок с поставщиком.
Товар с потерями значительно выше среднего, оператор с большим числом сторно, товар с резко изменившейся себестоимостью или ценой — система тебе сигнализирует. Разбираешься до того, как проблема перерастёт.
Примечание: оповещения приходят на дашборд и на email. Уведомления SMS / Telegram доступны начиная с тарифа Standard+. Автоматическая периодическая рассылка отчётов по дополнительным каналам = ⚙️ доступно по запросу.
Отчёты доступны на дашборде, ты фильтруешь их по периоду и экспортируешь (PDF / CSV / XLSX), когда захочешь. Ничто не ждёт запланированной отправки.
По товару / категории, со стоимостью по себестоимости и по цене продажи. Фильтр „только товары ниже минимума” для еженедельного заказа.
Полная история товара за любой период. Метка времени, тип движения, кто, источник (чек / накладная / корректировка), комментарий. Идеально для „куда делась эта коробка?”.
Топ 50 товаров с наибольшей оборачиваемостью, топ товаров без продажи за X дней. Показывает, что заказывать чаще и что распродавать.
Топ потерь (по количеству и стоимости) с причинами. Сравнение неделя к неделе, месяц к месяцу — видишь тренды, не собирая отчёты вручную в Excel.
Отчёты отвечают быстро даже для товаров с десятками тысяч движений в истории. Экспорт (CSV / XLSX / PDF) встроенный, не стоит доплаты за документ.
Проверка SFS или финансовая проверка не застанет врасплох. Все движения фиксируются с точностью до секунды, с автором и источником, а система формирует полное дело автоматически.
Выбираешь интервал → формируешь отчёт → система создаёт ZIP с: начальным остатком, всеми движениями с источником, конечным остатком, арифметической проверкой (начальный_остаток + приход − расход = конечный_остаток ✓) и списком расхождений с пояснениями.
У каждой строки в истории есть метка времени с точностью до секунды, тип движения, кто выполнил (пользователь + роль), источник со ссылкой (фискальный чек, накладная поставщика, инвентаризационная корректировка) и опциональный комментарий. Ничего „собранного по случаю”.
Да. При каждой приёмке система пересчитывает среднюю себестоимость по товару — объединяет существующий остаток (с его себестоимостью) и новое количество (с себестоимостью из текущей накладной). Ничего дополнительно вводить не нужно, она сразу появляется в отчётах по марже.
Да. Можно привязать несколько штрих-кодов к одному SKU (полезно для разных упаковок одного и того же товара). При сканировании любой код ведёт к нужному товару.
Да. Продажа поштучно или на кг / л (дробные количества). Единицы измерения платформы — kg, l, buc, m², m³ — взвешиваешь, вводишь количество, система рассчитывает цену.
До фискального выпуска чека можно отменить или изменить строку непосредственно в POS. После выпуска исправление возможно только через полуавтоматическое сторно — система ведёт по шагам, кассир выполняет действия на фискальном аппарате, а остаток автоматически возвращается к прежнему значению. Все действия остаются зафиксированными в журнале.
Система хранит полную историю по товарам и настройкам (кто изменил, когда, что поменялось). Возврат к предыдущему значению выполняется вручную администратором или пользователем со специальными правами — визуальная проверка истории, затем редактирование, чтобы вернуть нужное значение. Каждое редактирование в свою очередь фиксируется в журнале, аудит остаётся полным и неизменяемым.
Данные принадлежат тебе. Экспорт CSV / XLS / XLSX встроенный, доступен в любой момент из дашборда — журнал продаж, журнал закупок, список потерь, текущий остаток, движения за период. Никакого захвата через формат.
Приведённые выше структуры отражают наше стандартное предложение, но каждый клиент обсуждается индивидуально. Мы адаптируем скоуп (больше или меньше активированных модулей), сроки онбординга и специфические настройки под твой бизнес. Финальным обязующим предложением является письменная котировка + подписанный договор.
Для небольшого магазина с 1 точкой продаж учёт с расчётным остатком + неизменяемым аудитом входит в тариф Micro (150 MDL/мес) — POS + остаток + интеграция с фискальным аппаратом MEV + 1 пользователь. При онбординге мы поможем с импортом каталога (видео- и текстовая документация для самообслуживания). Миграция каталога из старого POS = отдельный запрос, оценивается в часах поддержки после анализа исходных данных. Сравнение тарифов + актуальная цена → см. страницу „Руководителю”.
20 минут по телефону — и мы скажем точно, какой порог оповещения реалистичен для твоего каталога, как выглядит приёмка в 1-й день, как оцениваем миграцию из старого POS. Первая консультация бесплатна.
SGAPPS LABS SRL · Кишинёв, Молдова · В непрерывной эксплуатации с 2018 · POS · ERP · Фискальный аппарат MEV · Android fleet