Asistent AI conectat direct la ERP-ul tău

Rapoarte ad-hoc conversaționale

"Sinteză vânzări luna curentă: cifră, număr bonuri, cec mediu, top 5 produse, top 3 categorii, comparație cu luna anterioară." — sinteze pe categorie / divizie / oră vârf fără să înveți meniuri ERP.

Analize complexe

"Care sunt topul 20 produse care aduc 80% din profit (analiză Pareto)?", "Ce zile ale săptămânii au cea mai mică cifră și ce oră e vârful?" — tendințe, sezonalitate, produse care nu se mișcă.

Verificarea calității catalogului

"Parcurge catalogul și listează-mi produsele cu greșeli gramaticale evidente sau denumiri inconsecvente.", "Găsește-mi produsele fără descriere, sau cu descriere sub 20 caractere."

Pregătire deplasare la furnizor

"Plec la furnizorul X mâine — spune-mi ce produse de la el sunt sub pragul de stoc, ce s-a vândut cel mai bine în ultimele 30 zile din categoria lui, și fă-mi o listă recomandată de comandat pentru 2 săptămâni."

Grafice de vânzări

"Dă-mi datele pentru un grafic al vânzărilor zilnice pe ultimele 90 zile, grupate pe săptămână." — datele agregate vin de la noi; randarea graficului efectiv depinde de asistentul tău (Claude face artifact-uri interactive, ChatGPT generează Python).

Modificări controlate (Opțiunea 2)

"Actualizează prețul la Cappuccino la 45 MDL pe toate POS-urile.", "Corectează denumirea produsului „Cocacola05" în „Coca-Cola 0.5L"." — la aprobarea ta, cu audit.

Opțiunea 1 · Consultare (citire)

Asistentul AI poate citi din ERP-ul tău, dar NU poate modifica nimic. Chiar dacă îl rogi să șteargă un produs sau să emită o factură, îi lipsește permisiunea de scriere — sistemul refuză cererea.

Ce vede (cu permisiune): catalog produse, facturi interne, bonuri fiscale efectiv bătute, istoric vânzări agregat, e-Factura de pe SFS, log-uri operaționale, notificări sistem.

Opțiunea 2 · Acțiuni asistate

Peste Consultare, permite modificări controlate: preț produs, cantitate stoc (SET sau DELTA post-recepție), câmpuri produs simple (denumire, descriere, cod barcode, categorie), metadate folder organizator, notificare operator.

Necesită Opțiunea 1 activă. Total ambele: 750 MDL/lună.

Cont AI dedicat

Nu contul tău personal. Un cont dedicat cu exact ce permisiuni îi acorzi (numai citire? citire + modificări limitate? doar catalogul? și e-Factura?). Retragi accesul din secundă.

Permisiuni granulare per instrument

Nu îi dai "acces la tot" — ci "poate să citească catalog + facturi + e-Factura, dar NU stoc și NU roluri". Configurabil per cont AI. Roluri predefinite: doar-citire-catalog, doar-citire-analist, editor-manager (cu modificări limitate), doar-e-Factura.

Audit complet

Fiecare interogare și fiecare modificare a asistentului apare în jurnal cu timestamp + utilizator (contul AI) + instrument folosit + rezultat. Poți revedea oricând ce a făcut.

Legea 195/2024 MD

Datele rămân în ERP-ul tău; asistentul le procesează la momentul întrebării și răspunde ție. Furnizorul asistentului (Anthropic / OpenAI / etc.) își are propriile politici. Vezi Sub-procesatori.

Responsabilitatea rămâne a ta

Dacă îi dai voie asistentului să modifice prețuri și el actualizează greșit la instrucțiunea ta ambiguă, responsabilitatea este a ta. Verifică lista de modificări înainte de confirmare — pentru operațiuni în lot, asistentul îți arată planul înainte.

Rezervăm dreptul de a refuza

Pentru cazuri unde riscurile depășesc utilitatea (ex.: cerere de write-access complet pe pachet Micro fără măsuri de protecție discutate) — activarea rămâne o decizie mutuală.

Ce facturăm noi

📖 Consultare: +300 MDL/lună peste pachetul tău.
✍️ Acțiuni asistate: +450 MDL/lună suplimentar (necesită Consultare).
Total ambele: 750 MDL/lună.
Configurarea inițială e inclusă — nu percepem setup separat.

Ce facturează furnizorul asistentului AI

Costul asistentului AI însuși (Claude / ChatGPT / alt) e separat, direct între tine și furnizor. Estimare orientativă piață: 20-100 USD/lună/utilizator, în funcție de asistent și volum. Noi facturăm doar accesul la ERP-ul tău prin acest canal.

Procedura de activare

1. Ne spui ce vrei — consultare pentru tine? modificări limitate pentru echipa ta?
2. Alegem rolul potrivit pentru contul AI.
3. Configurăm accesul — 1-2 zile lucrătoare.
4. Îți dăm instrucțiunile de conectare pentru asistentul tău.
5. Facturăm din luna următoare activării (proporțional dacă la mijlocul lunii).

NU e un „ChatGPT integrat"

Este un canal de acces pentru asistentul TĂU (pe care îl ai deja sau vrei să-l cumperi). Nu îți vindem "AI".

NU e substitut pentru dashboard

Dashboard-ul rămâne locul principal pentru operațiuni zilnice; MCP e complementar, pentru întrebări ad-hoc și automatizări light.

NU e garantat 100% corect

Asistenții AI mai halucinează sau interpretează greșit. Pentru decizii critice (financiare, fiscale, contractuale), verifică datele direct în ERP înainte de a acționa.

NU pentru operațiuni fiscale critice

Emiterea de bonuri, semnarea facturilor, acceptarea/respingerea SFS rămân acțiuni umane conștiente în interfața ERP.

NU replicăm sisteme financiare

Nu suntem AR/billing, nu ținem status "factură plătită/neplătită". Întrebări de tip "câte facturi am neplătite peste 30 zile?" nu au sens la noi — asistentul nu poate răspunde pentru că datele nu există în sistem.