Приёмка товара — это первая операция, которая увеличивает остаток в магазине, и, если она сделана плохо, отравляет все последующие отчёты. В SGApps мы начинаем с закупочной накладной — это может быть бумажная накладная (на бумаге, привезённая курьером) или e-Factura, полученная через SFS. Регистрируешь её в системе, подтверждаешь оприходование, и остаток растёт, средняя себестоимость пересчитывается, накладная попадает в журнал закупок, готовый для бухгалтера.
Источник всегда — закупочная накладная. Отличается только форма, в которой она к тебе поступает: на бумаге или через SFS. Результат в остатке идентичный.
Курьер привозит товар с распечатанной накладной. В системе создаёшь запись накладной — данные поставщика (наименование, IDNO), номер и дата накладной, позиции товаров с количествами и ценами, ставки TVA. Опционально можно прикрепить скан PDF накладной для архива.
Поставщик отправляет накладную электронно через портал SFS (e-Factura). Данные — поставщик, позиции, количества, цены, TVA — приходят уже структурированными. В системе ты их проверяешь (соответствуют физической поставке) и подтверждаешь оприходование. XML-документ остаётся привязанным к записи.
По каждому товару из накладной остаток увеличивается на поступившее количество — на складе / в точке продаж, настроенной для приёмки.
Система объединяет имеющийся остаток (с прежней себестоимостью) и вновь поступившее количество (с себестоимостью из текущей накладной). Результат становится новой средней себестоимостью товара, используемой в отчётах по марже.
В ежемесячный журнал закупок — поставщик, IDNO, номер, сумма, TVA по ставкам. С экспортом в CSV / XLSX для бухгалтерского пакета. Каждая накладная открывает детализированные позиции одним кликом.
Твоя реальная маржа зависит от того, во сколько тебе фактически обошёлся товар, а не от того, сколько ты заплатил за последнюю поставку. Средняя себестоимость решает это, без ввода чего-либо с твоей стороны.
При каждой подтверждённой закупочной накладной система объединяет имеющийся остаток (с прежней себестоимостью) и вновь поступившее количество (с себестоимостью из текущей накладной). Результат становится новой средней себестоимостью товара. Формула отрабатывает автоматически по каждому товару из накладной.
В отчётах по валовой марже видишь реальную цифру: цена продажи − средняя себестоимость × проданное количество. В отчётах по текущему остатку стоимость по себестоимости отражает фактически замороженные в товаре деньги. Не собираешь в Excel — это нативно в дашборде.
Примечание: средняя себестоимость пересчитывается при каждой подтверждённой закупочной накладной. Журнал изменений по товару показывает каждое поступление (с себестоимостью) и то, как оно поменяло среднюю себестоимость от одного момента к другому.
Накладная показывает обещание поставщика. Что ты по факту получил на полке — именно это идёт в остаток.
Для товаров на вес или объём (колбасы, масла, весовой товар) система поддерживает количества с двумя знаками после запятой. Продажа и поступление на склад могут вестись поштучно или в кг / л, в зависимости от единицы измерения, настроенной для товара.
У одного товара может быть несколько связанных кодов — полезно, когда ты получаешь один и тот же артикул в разной упаковке (короб, штука), и каждая идёт со своим штрих-кодом. Все коды ведут к одному SKU в остатке и отчётах.
Если при физической приёмке количество не совпадает с указанным в накладной (неполный пакет, повреждённый товар, недостающая единица), на уровне накладной есть инструмент корректировки остатка, чтобы привести цифру к реальности. Изменение остаётся в аудите — автор, timestamp, причина.
Каждая подтверждённая закупочная накладная автоматически попадает в ежемесячный журнал закупок со всеми данными, которые нужны твоему бухгалтеру.
По запросу из дашборда ежемесячный экспорт включает каждую накладную: дата, поставщик (наименование + IDNO), номер накладной, сумма, TVA по ставкам. Файл сразу попадает в бухгалтерский пакет.
Каждая строка журнала кликабельна — открывает накладную с детализированными позициями (товар, количество, цена, TVA). Так бухгалтер быстро проверяет, что именно поступило, без поиска по другим папкам.
В журнале движений по товару поступление из каждой накладной отображается отдельной строкой — количество (+), источник (закупочная накладная со ссылкой) и автор. Полезно для «когда я последний раз получал товар X и от кого».
К записи можно прикрепить оригинал накладной (скан PDF или XML e-Factura). Это не обязательно, чтобы поток работал, но бухгалтер это ценит при аудите.
Для тарифов Extra+ генерируем также расширенный журнал SNC с маппингом на счета 211 / 221 / 712 — см. страницу BOM & SNC. Маппинг на кастомные счета настраивается при внедрении.
Зарегистрированные закупочные накладные + история продаж + текущий остаток склада = достаточно данных, чтобы AI-ассистент, подключённый к системе, динамически сгенерировал тебе отчёт по закупкам за любой выбранный период.
«Что мне нужно купить у основного поставщика сыров на следующие две недели?» или «Какие ходовые товары упали ниже минимального порога за последние 30 дней и у кого мы их обычно берём?» — AI подключается к твоим данным через MCP (стандартный протокол контролируемого доступа для AI-ассистентов) и отвечает на реальных данных, в реальном времени.
Формирование использует статистику продаж за выбранный период + текущий остаток склада + историю накладных по поставщику. Результат: список товаров с рекомендованными количествами, сгруппированный по поставщикам, готовый к отправке в WhatsApp / email или к обсуждению с менеджером.
Подключение AI к твоим данным через MCP = ⚙️ доступно по запросу, оценивается в часах поддержки после анализа потребностей (какие потоки, какая аудитория, какие права доступа). Подробности об интеграции см. на странице AI.
Подтверждённая накладная не редактируется задним числом — и это архитектурное решение, а не ограничение. Исправление делается новой операцией, оставляя полный audit trail.
Регистрируешь дополнительную накладную с явной ссылкой на предыдущую запись, добавляешь недостающие позиции, подтверждаешь. Остаток растёт соответственно, журнал закупок содержит обе связанные записи.
На уровне исходной накладной есть инструмент корректировки остатка, которым пользуется админ / пользователь с соответствующими правами. Применяешь корректировку с причиной из справочника (недостача, излишек, порча, срок годности) — остаток приходит к реальному значению, а в аудите остаются видны и исходная запись, и корректировка, с автором и временем по каждой.
Для бумажной накладной ты вводишь данные вручную (поставщик, номер, позиции, количества, цены). Для e-Factura, полученной через SFS, данные приходят уже структурированными — проверяешь их соответствие физической поставке и подтверждаешь. Время на обработку e-Factura существенно меньше при больших объёмах.
Да. Архитектура поддерживает одновременную работу с высокой производительностью — регистрация накладных и продажа являются независимыми операциями и могут выполняться параллельно, не блокируя друг друга. Ограничение не техническое, а лицензионное: количество одновременных пользователей — то, что включено в тариф (расширяется через доп. пользователя, по общему согласованию B2B).
Да. Средняя цена для рецептур рассчитывается автоматически из текущей себестоимости ингредиентов — формулы вводить не нужно. Результат попадает в отчёт по смене с маржой по товару. Рецептуры BOM есть в тарифах с модулем производства (Extra HoReCa для кухни, Micro Producător / Extra Producție для цеха).
Отдельного справочника поставщиков нет — поставщики материализуются через сами зарегистрированные закупочные накладные (юрлица, от которых ты получал накладные). При первой накладной от нового поставщика ты вводишь его данные (наименование, IDNO, ставки TVA) прямо в запись. Данные остаются доступными для будущих накладных от того же юрлица, а история видна через список связанных накладных.
Система выдаёт оповещение в дашборде и по email, когда товар опускается ниже минимума. Решение и отправка заказа поставщику остаются в твоих руках. Автоматическое формирование заказа на закупку при достижении порога — ⚙️ доступно по запросу, оценивается в часах поддержки после анализа твоих правил.
Данные твои. Экспорт CSV / XLS / XLSX — нативный, доступен в любой момент из дашборда — журнал закупок, текущий остаток, история движений по товару, список поставщиков с IDNO. Без привязки через формат.
Приведённые выше структуры отражают наше стандартное предложение, но каждый клиент обсуждается индивидуально. Мы корректируем scope (сколько одновременных пользователей, какие категории товаров, какой модуль отчётности), сроки внедрения, настройки поставщиков и таксономию в зависимости от твоего бизнеса. Кастомные услуги (миграция с другой системы, автоматическая генерация заказа на закупку, интеграция с собственным порталом поставщика) оцениваются в часах поддержки после анализа. Окончательное обязывающее предложение — то, что в письменной оферте + подписанном контракте.
Для небольшого магазина с 1 точкой продаж регистрация закупочных накладных (бумажных или e-Factura) + средняя себестоимость, пересчитываемая автоматически + журнал закупок с экспортом входит в Pachet Micro (150 MDL/мес.) — POS + склад + интеграция фискального регистратора MEV + 1 пользователь. При внедрении мы вместе заводим первую волну накладных от твоих основных поставщиков (их данные остаются доступными для будущих записей) и импортируем начальный каталог товаров. Миграция со старого POS = отдельный запрос, оценивается в часах поддержки после анализа исходных данных.
20 минут по телефону — и мы точно расскажем, как выглядит приёмка в 1-й день для твоего каталога, каких поставщиков настраиваем вместе при внедрении, как оцениваем миграцию со старого POS. Первичная консультация бесплатная.
SGAPPS LABS SRL · Кишинёв, Молдова · В непрерывной эксплуатации с 2018 · POS · ERP · Фискальный регистратор MEV · Android fleet