Stocul e rezultat, nu setare
Stoc actual = stoc inițial + intrări − ieșiri. Modifici doar prin operațiuni (vânzare, recepție, transfer, corecție inventar, pierdere). Fiecare operațiune are timestamp, autor, motiv.
🏪 Pentru magazin mic · alimentar · nișă
Cum țin evidența stocului fără să greșesc?
Cheia e simplă: în SGApps nu editezi stocul direct — stocul e rezultatul calculat al mișcărilor înregistrate (recepții, vânzări, transferuri, corecții). Fiecare mișcare lasă urmă în istoricul inalterabil, iar corecțiile de inventar cer motiv obligatoriu. Așa dispar „stocurile modificate în Excel de cineva care a uitat de ce”.
📦 Stoc calculat din mișcări, nu editat direct
🧾 Recepție cu scanner + cost mediu recalculat auto
🔔 Alerte sub minim pe dashboard + e-mail
🔒 Istoric inalterabil prin proiectare · audit-ready SFS
De ce nu poți „edita stocul” direct
Alegere de proiectare, nu limitare tehnică. Toate greșelile clasice de evidență — „cineva a modificat cifra la 3 dimineața și a uitat” — vin din stocul editabil. Le rezolvăm scoțând acea posibilitate din interfață.
Istoric inalterabil prin proiectare
Interfața normală nu expune ștergerea sau editarea logurilor. Singura „corecție” e o înregistrare nouă cu efect invers, cu motiv obligatoriu. Operatorii non-admin (casier, gestionar) nu pot atinge istoricul sub nicio formă.
Corecție = mișcare cu motiv
Când numărul faptic diferă de scriptic, alegi motivul din nomenclator (lipsă · surplus · deteriorare · expirat). Cifra se aliniază cu realitatea, dar rămâne urma de ce.
Operațiunile zilnice de stoc
Patru operațiuni acoperă 95% din munca zilnică într-un magazin mic. Toate se fac din același ecran POS, fără să comuți între aplicații.
Recepție marfă (intrare)
„Recepție marfă” din meniu → scanezi codurile de bare → tastezi cantitățile → număr factură furnizor + IDNO (autocomplete SFS). Confirmi: stocul crește, costul mediu se recalculează, factura rămâne atașată în jurnal pentru contabil.
Vânzare (ieșire)
Bon fiscal emis prin casa de marcat MEV = stoc decrementat automat în secundă și înregistrat în jurnalul fiscal SFS și în istoricul tău. Nimic manual — dacă vânzarea s-a întâmplat, stocul reflectă asta.
Inventar fizic
„Inventar” → alegi categoria sau „tot magazinul” → imprimi lista cu cantități scriptice → numeri fizic → tastezi cantitățile reale → sistemul calculează diferențele. Fiecare diferență cere motiv, apoi devine corecție oficială cu autor și moment.
Storno (anulare bon)
Semi-asistat: sistemul ghidează fluxul (selectare bon, motiv din nomenclator, audit complet), casierul execută acțiunile pe casa de marcat conform procedurii SFS. Stocul revine automat la valoarea anterioară, jurnalul fiscal se actualizează.
Transfer inter-locație: în Retail Mic există doar rearanjare în același magazin (un singur punct de vânzare). Pentru transfer între unități diferite → trecere la Retail Mare (multi-POS / multi-warehouse).
Alerte care te previn înainte să greșești
Configurarea pragurilor o facem noi la onboarding pe baza catalogului tău. Poți ajusta ulterior din dashboard, oricând.
Stoc sub minim
Praguri per produs sau pe categorie. Alertă pe dashboard și pe e-mail când un produs scade sub minim. Pragurile le stabilim împreună la onboarding.
Overstock (peste maxim)
Când un produs depășește maximul setat, apare alertă — semnal pentru promoție / lichidare / re-negociere frecvență livrare cu furnizorul.
Anomalii detectate
Produs cu pierdere semnificativ peste medie, operator care stornează mult, produs cu cost sau preț schimbat brusc — sistemul îți semnalează. Investighezi înainte să devină problemă.
Notă: alertele apar în dashboard și pe e-mail. Notificări SMS / Telegram sunt disponibile începând cu pachetul Standard+. Trimiterea automată periodică a rapoartelor pe canale extra = ⚙️ activabilă la cerere.
Rapoarte care răspund la întrebările reale
Rapoartele sunt disponibile în dashboard, le filtrezi pe perioadă și le exporți (PDF / CSV / XLSX) când vrei tu. Nimic nu așteaptă o trimitere programată.
Sold curent
Per produs / categorie, cu valoare la cost și la preț de vânzare. Filtru „doar produse sub minim” pentru comanda săptămânală.
Jurnal modificări
Istoricul complet al unui produs pe orice perioadă. Timestamp, tip mișcare, cine, sursă (bon / factură / corecție), comentariu. Ideal pentru „unde a dispărut cutia asta?”.
Top rotație · top fără rotație
Top 50 produse cu cea mai mare rotație, top produse fără vânzare de X zile. Semnalizează ce comanzi mai des și ce lichidezi.
Top pierderi + comparare perioade
Top pierderi (cantitate și valoare) cu motive. Comparare săptămână peste săptămână, lună peste lună — vezi trendurile fără să compui rapoarte manual în Excel.
Rapoartele răspund rapid chiar pentru produse cu zeci de mii de mișcări istorice. Exportul (CSV / XLSX / PDF) e nativ, nu costă extra per document.
Audit fiscal-ready — dacă vine controlul
Un control SFS sau financiar nu te prinde nepregătit. Toate mișcările sunt logate la secundă, cu autor și sursă, iar sistemul produce dosarul complet automat.
Dosar auto pe perioada controlată
Selectezi intervalul → generezi raportul → sistemul produce ZIP cu: sold de început, toate mișcările cu sursă, sold de sfârșit, verificarea aritmetică (sold_inițial + intrări − ieșiri = sold_final ✓) și lista discrepanțelor cu explicații.
Timestamp la secundă · sursă clickable
Fiecare linie din istoric are timestamp la secundă, tip mișcare, cine a executat (user + rol), sursa cu link (bon fiscal, factură furnizor, corecție inventar) și comentariu opțional. Nimic „compus la nevoie”.
Întrebări frecvente
Cum funcționează costul mediu — se recalculează automat?
Da. La fiecare recepție, sistemul recalculează costul mediu per produs — combină stocul existent (cu costul lui) și cantitatea nouă (cu costul de pe factura curentă). Nu tastezi nimic extra, apare direct în rapoartele de marjă.
Pot avea coduri de bare multiple pentru același produs?
Da. Poți asocia mai multe coduri de bare aceluiași SKU (util pentru ambalaje diferite ale aceluiași produs). La scanare, oricare cod duce la produsul corect.
Vând la kg / litru — merge pentru produse fracționare?
Da. Vânzare la bucată sau la kg / l (cantități fracționare). Unitățile de măsură platforma sunt kg, l, buc, m², m³ — cântărești, tastezi cantitatea, sistemul calculează prețul.
Ce se întâmplă dacă operatorul greșește la scanare?
Până la emiterea fiscală a bonului, poți anula sau modifica linia direct din POS. După emitere, corecția se face doar prin storno semi-asistat — sistemul ghidează, casierul execută pe casa de marcat, iar stocul revine automat la valoarea de dinainte. Toate acțiunile rămân logate.
Se poate reveni la o valoare anterioară a unui produs / setare?
Sistemul păstrează istoric complet pentru produse și setări (cine a modificat, când, ce s-a schimbat). Revenirea la o valoare anterioară se face manual de admin sau utilizator cu permisiuni speciale — verificare vizuală a istoricului, apoi editare pentru a repune valoarea dorită. Fiecare editare rămâne la rândul ei logată, audit-ul e complet și inalterabil.
Ce iau cu mine dacă vreau să export sau să plec?
Datele sunt ale tale. Exportul CSV / XLS / XLSX este nativ, disponibil oricând din dashboard — jurnal vânzări, jurnal cumpărături, listă pierderi, sold curent, mișcări pe perioadă. Fără captivitate prin format.
ℹ️ Pachetele sunt orientative
Structurile de mai sus reflectă oferta noastră standard, dar fiecare client e discutat individual. Ajustăm scope-ul (mai multe sau mai puține module activate), termenele de onboarding și configurările specifice în funcție de afacerea ta. Oferta finală obligatorie este cea din cotația scrisă + contractul semnat.
Vrei evidență de stoc care nu te lasă să te contrazici cu tine însuți?
Pentru magazin mic cu 1 punct de vânzare, evidența cu stoc calculat + audit inalterabil intră în Pachet Micro (150 MDL/lună) — POS + stoc + integrare casă fiscală MEV + 1 utilizator. La onboarding te ghidăm la importul catalogului (documentație video + text pentru autoservire). Migrarea catalogului din vechiul POS = cerere separată, cotată în ore de suport după evaluarea datelor sursă. Comparație pachete + preț curent → vezi pagina Decident.
Programează o discuție
20 minute la telefon și îți spunem exact ce prag de alertă e realist pentru catalogul tău, cum arată recepția în ziua 1, cum evaluăm migrarea din vechiul POS. Consultanța inițială e gratuită.
SGAPPS LABS SRL · Chișinău, Moldova · Producție continuă din 2018 · POS · ERP · Casă fiscală MEV · Android fleet