Un singur catalog, sincronizat instant
Adaugi un produs nou o singură dată. Modificarea prețului sau taxei se propagă imediat la toate punctele care îl au activ. Nu dublezi articole, nu ții liste paralele în Excel.
🏬 Pentru lanț · multi-locație · depozit
Cum sincronizez stocul între magazine?
Într-un lanț cu mai multe puncte, marfa este fizic în locuri diferite — deci stocul trebuie să fie propriu fiecărui magazin, pe un catalog comun. Ce se sincronizează instant între toate locațiile: catalogul (produse, prețuri, taxe), stările transferurilor, alertele de stoc minim, dashboard-ul consolidat pe lanț. Mișcarea fizică între puncte se face prin transferuri cu acces controlat prin permisiuni per POS (fiecare angajat limitat la magazinele de care răspunde), cu jurnal complet și marfă în tranzit pe POS mobil (autoturism) până la recepție confirmată.
🗂️ Catalog comun · stoc propriu per punct
🚚 Marfă în tranzit · pe POS mobil, fără dublă vânzare
🔔 Alertă stoc minim · per produs, per magazin
🧾 Audit complet · fiecare mișcare logată
Cum arată modelul: catalog comun + stoc per punct
Produsele se definesc o singură dată în catalog. Fiecare punct de vânzare are apoi stocul lui, poate avea prețuri proprii și taxe potrivite zonei (util când combini magazin cu zonă HoReCa, de exemplu).
Stoc propriu, operațiuni independente
Casierul de la Centru vinde, casierul de la Botanica vinde — fără să aștepte unul după altul. Fiecare punct își actualizează stocul lui, iar dashboard-ul consolidat pe lanț rămâne coerent.
Depozit central ca „POS special"
Depozitul este modelat ca un punct cu rol logistic — nu vinde la client final, ci alimentează magazinele (sau livrează direct comenzi online). Recepția de la furnizor intră aici, transferurile către magazine pleacă de aici.
Prețuri și taxe per locație, la nevoie
Același produs poate avea preț diferit la Centru vs. Bălți sau taxă diferită într-o zonă cu regim fiscal special. Configurabile per locație la onboarding.
Fluxul concret al unui transfer între două magazine
Cazul tipic „trimite-mi 30 de bucăți" — pas cu pas, cu ce vede fiecare rol și unde se află fizic marfa la fiecare moment.
Cerere din magazinul destinație
Managerul deschide ecranul Transferuri, caută produsul, vede stocul disponibil în fiecare punct și inițiază cererea: 30 buc de la Botanica către Riscani.
Autorizare prin permisiuni
Nu există un pas manual de „aprobare la sursă" — accesul la inițierea și acceptarea transferurilor e controlat prin permisiuni per POS sursă / destinație. Fiecare angajat responsabil de un POS poate fi limitat să opereze doar cu magazinul de care răspunde.
Marfa pleacă → urcă pe autoturism
Stocul scade la sursă și urcă pe POS mobil (autoturismul transportator, cu propriul stoc și jurnal). Nu mai poate fi vândută nici la sursă, nici la destinație — vezi natural unde este fizic.
Recepție confirmată
La sosire, managerul destinației confirmă recepția → stocul scade pe autoturism și urcă la destinație. Dacă apare diferență cantitativă, se poate adăuga un comentariu în jurnal (opțional, recomandat pentru audit).
Jurnal complet pe fiecare pas
Tot procesul e logat: cine a inițiat, cine a expediat, cine a recepționat, când (timestamp la secundă). Istoricul este inalterabil prin proiectare — nu se poate șterge sau modifica retroactiv din interfața normală.
Multi-stop pe traseu
Un autoturism poate încărca la depozit pentru mai multe magazine și livra succesiv, cu transferuri parțiale de la autoturism către fiecare destinație. La final de zi vezi ce a rămas pe mașină.
De ce marfa „în tranzit" stă pe un POS mobil
Autoturismul, camionul sau curierul propriu este modelat ca un POS mobil cu stoc dedicat și jurnal separat — exact ca orice punct staționar. Efectele practice:
Fără dublă vânzare, natural
Cât timp marfa este pe autoturism nu se poate vinde la sursă (a plecat) și nu se poate vinde la destinație (nu a ajuns). Trei valori explicite pe dashboard: „am la magazin", „e pe autoturism spre mine", „e pe autoturism de la mine".
Pierderi atribuite corect
Dacă lipsește marfa la recepție, e localizată precis: pe autoturismul X, între expediere și livrare. Fiecare autoturism are propriul raport de tură, propriul audit independent.
Inventar pe autoturism, la sfârșit de zi
La finalul zilei vezi exact ce a rămas pe mașină: sold de tranzit, retururi neîncărcate. Utile pentru reconciliere și pentru controlul zilnic al flotei proprii.
Notă de licențiere
Fiecare autoturism activ ocupă 1 slot POS din pachet. Un lanț cu 4 magazine + 3 autoturisme proprii = 7 slots utilizate. La onboarding dimensionăm împreună câte slots îți trebuie efectiv.
Cum aflii că un magazin cade sub prag
Fiecare produs poate avea un prag minim per magazin — Coca-Cola la Centru poate avea alt prag decât la Botanica, pentru că vânzările diferă.
Alertă stoc minim, live pe dashboard
Când stocul unui produs scade sub prag, notificarea apare pe dashboard-ul operatorului de depozit și al managerului magazinului. Include audio cue și browser push (incluse).
Decizia de transfer rămâne umană
Operatorul depozitului vede alertele și inițiază manual transferul către magazinul care are nevoie. Așa cantitatea și prioritatea se pot ajusta la situația reală (Black Friday, sezon, promoție).
Generare automată a cererii · activabilă la cerere
Emiterea automată a bonului de transfer la atingerea pragului nu este funcție standard livrată — este dezvoltabilă la cerere, cotată în ore de suport după ce evaluăm regulile tale (cantitate optimă, prioritate, exclusii).
Canale suplimentare, la cerere
Notificări în Telegram sunt incluse în pachet. E-mail, SMS și WhatsApp Business se ofertează individual pe volum și pe cont expeditor.
Cine ce poate face — permisiuni per magazin
Rolurile se configurează la onboarding, pornind de la preseturi standard (casier, manager magazin, manager achiziții, contabil, director) și ajustate pe scenariul tău. Fiecare drept poate fi limitat la unul sau mai multe puncte.
Casier limitat la un punct
Un casier vinde la magazinul lui, nu vede și nu modifică stocul altui magazin decât dacă i se dă explicit acest drept.
Manager cu drept de transfer între puncte anume
Un manager poate primi drept să inițieze transferuri doar între două-trei puncte din regiunea lui — nu între toate 10 din lanț.
Director care vede tot lanțul, fără vânzare
Rol de vizualizare pe toate rapoartele consolidate, fără drept operațional. Util pentru owner sau director de rețea.
Contabil pe facturi consolidate
Rol scop financiar — vede facturile și rapoartele consolidate, fără acces la operațiunile de vânzare sau la stoc.
Preseturile sunt punct de plecare — orice combinație custom se construiește la onboarding, împreună cu tine. Fiecare acțiune este auditată cu utilizator, timestamp și rezultat.
Ce facem — și ce NU facem — pe „rezervare stoc"
Suntem transparenți cu ce este standard livrat și ce rămâne cazul individual.
Angajare marfă prin factură B2B pending
Pentru a „ține" marfă pentru un client corporate, mecanismul actual este emiterea e-Facturii B2B — factura pending apare în lista de facturi neîncasate și poate fi urmărită acolo, cu stocul angajat vizibil.
Rezervare dedicată cu durată și expirare · NU standard
Nu avem o funcție dedicată gen „rezervă 30 buc pentru clientul X timp de 7 zile cu eliberare automată". Pentru rezervări sofisticate (prioritate, cozi, expirare) discutăm cazul individual — nu este produs standard.
Pentru câte magazine este dimensionat
Suita retail-lanț este optimizată pentru un profil clar, ca să-ți spunem sincer când ai depășit-o.
Până la 10 locații (depozit + POS-uri)
Pentru lanțuri cu până la 10 locații și volum tipic de 5.000 până la 20.000 mișcări de stoc pe zi, performanța este dimensionată în pachetele Standard și Extra. Peste plafon poți achita suplimente pentru POS-uri adiționale (orientative, negociate individual B2B) — sau treci pe pachet superior când suplimentele cumulate corespund unui pachet mai mare.
Operațiuni paralele, fără așteptări
Modificările pe stocul fiecărui punct se fac independent — 5 casieri pe 5 puncte diferite scanează simultan, fiecare bon iese sub 1 secundă, indiferent de încărcătura celorlalți.
Cost intern per transfer, opțional
Pentru contabilitatea de marjă reală per locație, fiecare transfer poate avea un cost intern definit (logistică, personal) care se adaugă la prețul produsului la destinație.
Peste 10 locații → ofertă custom
Pentru lanțuri mai mari sau volume peste 20.000 mișcări/zi discutăm ofertă la pachetele Super sau Enterprise, cu dimensionare individuală.
Întrebări frecvente
Dashboard-ul consolidat vede toate magazinele simultan?
Da. Vezi rapoarte separate per punct, dar și total pe lanț, cu breakdown per locație, per categorie, per operator, plus comparație cu aceeași zi a săptămânii sau lunii precedente. Export CSV / XLS / XLSX pentru contabil sau pentru board.
Ce se întâmplă dacă apare diferență la recepție?
Diferența (mai puțin sau mai mult decât în bonul de transfer) rămâne înregistrată în jurnal cu utilizator, timestamp și comentariu (opțional, recomandat pentru context). Poți filtra ulterior transferurile cu diferență pentru reconciliere sau pentru investigație.
Se poate face transfer între două magazine fără depozit central?
Da. Transferul se poate iniția direct de la un magazin către altul (workflow „pull"), fără să treacă prin depozit. Marfa urcă pe autoturismul transportator ca POS mobil, exact ca la orice altă mișcare între locații.
Un operator poate șterge un transfer greșit din istoric?
Nu prin interfața normală. Toate înregistrările sunt inalterabile prin proiectare — operatorii non-admin nu pot edita istoria în niciun fel. Corecția unui transfer greșit se discută la onboarding ca flux operațional specific — se înregistrează separat în jurnal, iar audit trail-ul rămâne complet (nu se șterge urma greșelii).
Cum urmăresc marfa cu o comandă online — din depozit sau din magazin?
Ai trei variante configurabile: servite din depozit (curier), servite din magazin (ridicare client) sau servite din cel mai apropiat punct cu stoc. Alegerea sursei se face după politica ta, iar operatorul locației primește picking-list-ul.
Pot vedea în timp real ce vinde fiecare punct?
Da. Dashboard live cu vânzări/oră per POS, cifră agregată vs. media ultimelor 7 zile și alertă când un punct scade sub 40% din media lui. Nu aștepți raportul de a doua zi.
ℹ️ Pachetele sunt orientative
Structurile de mai sus reflectă oferta noastră standard, dar fiecare client e discutat individual. Ajustăm scope-ul (câte POS-uri și câte autoturisme active, câte depozite, câte site-uri), termenele de onboarding, configurările rolurilor și pragurile de alertă în funcție de afacerea ta. Serviciile custom (migrare din alt sistem, dezvoltarea cererii automate de transfer, integrări suplimentare) se cotează în ore de suport după evaluare. Oferta finală obligatorie este cea din cotația scrisă + contractul semnat.
Vrei să vezi cum ar arăta pentru lanțul tău?
20 de minute la telefon: îți spunem exact ce pachet ți se potrivește pentru numărul de magazine și autoturisme active, cum se dimensionează depozitul, ce reguli de transfer și de alertă îți propunem. Fără obligație — doar cifre și diagrama pentru operațiunea ta.
Programează o discuție
Ne uităm împreună 20 minute la lanțul tău — număr de puncte, autoturisme active, volume tipice de transfer, reguli de alertă. Evaluăm dacă SGApps se potrivește și îți spunem sincer dacă e cazul unei oferte Super sau Enterprise. Consultanța inițială este gratuită.
SGAPPS LABS SRL · Chișinău, Moldova · Producție continuă din 2018 · POS · ERP · Casă fiscală MEV · Android fleet